Là một người dùng Email hẳn bạn đã không còn xa lạ với các chức năng gửi email được hỗ trợ.
- Nhưng khi bạn gửi email cho một nhóm bạn bè (không quen biết nhau) với việc đặt tất cả họ vào trường “To”
- Rõ ràng là bạn để lộ địa chỉ email của những người khác cho những người không quen biết.
- Vậy để giữ cho địa chỉ email của người nhận không bị lộ, bạn sẽ làm như thế nào?
- Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn giải quyết vấn đề đó
1/ “To – gửi trực tiếp” trong Email là gì?
- Trường To (Đến hay tới) là trường dành cho những người nhận email chính
- Những người này có nhiệm vụ tham gia trao đổi và phản hồi trực tiếp với người gửi
2/ “Cc – gửi với mục đích tham khảo” trong Email là gì?
- Cc (Viết tắt của Carbon Copy) là chế độ được sử dụng để gửi email cho nhiều người cùng lúc
- danh sách những người nhận được nội dung mail cũng được hiển thị công khai với tất cả những người được nhận mail.
- Người nhận trong trường Cc chỉ là những người được đưa vào luồng mail để nắm bắt thông tin, tiến trình của công việc và không cần thiết phải phản hồi lại.
3/ “Bcc – gửi với mục đích tham khảo nhưng ở dạng ẩn danh” trong Email là gì?
- Bcc (Viết tắt của Blind Carbon Copy) là chế độ được dùng để gửi email cho nhiều người nhận cùng lúc
- Nhưng họ sẽ không biết được danh sách những người cùng nhận được thư chung với mình.
- Khi người nhận thư trong Bcc nhấn phản hồi và trao đổi với người gửi thì đoạn hội thoại qua mail của 2 người đó cũng là độc lập, những người nhận khác sẽ không nhìn thấy
4/ Khi gửi e-mail cho nhiều người nhận cùng lúc (một vài người trong số họ không biết nhau) thì làm thế nào?
- Theo quy tắc thông thường không nên hiển thị địa chỉ e-mail của tất cả mọi người.
- Tất nhiên, bạn sẽ sử dụng chức năng gửi Bcc trong trường hợp này
- Tuy nhiên, có một vấn đề, nếu chỉ nhập địa chỉ e-mail người nhận vào trường Bcc mà không có địa chỉ người gửi (hoặc địa chỉ e-mail của bạn) trong phần “To” sẽ dễ khiến cho e-mail bị liệt vào dạng thư rác và hay bị các bộ lọc e-mail chặn lại.
a/ Cách xử lý:
- Để khắc phục tình trạng này, có thể làm theo cách “Undisclosed recipients” (không tiết lộ người nhận).
- Về cơ bản, cách này sẽ biến địa chỉ e-mail của bạn thành dạng “Undisclosed recipients” (không tiết lộ người nhận) để nhập vào trường “To”, còn các địa e-mail người nhận sẽ được nhập vào trường Bcc.
- Nếu làm như vậy thì e-mail của bạn sẽ an toàn hơn trước các bộ lọc thư rác.
b/ Cách gửi “Undisclosed recipients” (không tiết lộ người nhận).
B1: chọn mục “Home” -> “People” -> “New Contact”
B2:
- Trong phần hộp hiệu chỉnh Full Name
- nhập tên cho địa chỉ liên lạc sẽ hiển thị trong trường “To”.
- Bạn có thể gọi nó là “Undisclosed recipients” hoặc bất cứ cái tên nào khác bạn muốn
- Nhập địa chỉ e-mail của bạn vào trường E-mail rồi kích vào Save & Close.
B3: soạn và gửi email mới
- Khi người nhận nhận được email, họ chỉ có thể thấy như hình.
- Cách gửi bằng Bcc hoặc theo cách trên sẽ hữu dụng trong trường hợp bạn gửi dịch vụ tin thư (newsletter) của công ty hoặc tổ chức mình cho một lượng lớn khách hàng.
- Khi đó, việc bảo mật địa chỉ e-mail của người nhận được coi là trách nhiệm của chính bạn.
Vui lòng liên hệ :
- Địa chỉ: Lầu 8, 616 – 618 Đường 3/2, Phường 14, Q.10, TP.HCM
- Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (08g30 – 17g30) – Thứ bảy (08g30 – 12g00)
- Điện thoại: +84 (917) 111 666
- Email: [email protected]
